応募者向けプライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、スイスデータ保護法（DSG）の規定に基づいています。これは、オンラインポータルを通じて応募する場合、あるいは電子メールや手紙で応募する場合を問わず、当社への求人に応募する応募者である皆様および皆様の個人データに適用されます。

応募された求人を掲載している当社が、本プライバシーポリシーに基づき処理されるデータについて、データ管理者となります。個人データの処理に関してご質問がある場合は jobs@busslist.com までお問い合わせください。

当社は、応募された職位への適性を評価するために個人データを処理します。これには、特に以下の個人データが含まれます：

氏名、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日、出生地、性別、婚姻状況、国籍などの連絡先情報
応募書類とともに提出された情報。例えば、応募書簡、履歴書、教育修了証明書、およびご提供いただいたその他の情報（学歴、学業および職業上の資格、過去の職歴、個人のスキル、写真など）
第三者から提供された情報。例えば、公的登録簿の記載事項、推薦状、および公開されている職業用ソーシャルネットワークからの情報など
選考プロセスにおいてご本人が開示された情報、または面接やアセスメントから得られた情報など。電話またはビデオ会議による面接が行われる場合、その内容が録音・録画されることがあります
現在、または過去に当社に在籍していた場合、過去の雇用関係に基づき当社が保有する情報が利用されることがあります

応募の際に、特別なカテゴリーの個人データ（例：健康に関するデータ）も当社に提供された場合、当社は当該個人データを処理することがあります。

詳細およびその他の処理に関する説明については、当社の一般的なプライバシーポリシー（www.busslist.com）をご覧ください。同ポリシーでは、応募以外の場合（例：当社ウェブサイトへのアクセスなど）における個人情報の取り扱いについて説明しています。

当社は、以下の目的でお客様の個人データを処理します：

採用活動：当社は、応募された職位への適格性を評価し、さらなる審査を行うために個人データを処理します。
雇用契約：採用が決定した場合、当社はお客様との間で雇用契約を締結し、その履行を行うために個人データを処理します。契約履行の過程においてお客様の同意が必要な手続きがある場合は、事前ににて同意を求めます。なお、従業員向けのプライバシーポリシーの規定も適用されます。

以下の状況においては、お客様の個人データを第三者と共有する場合があります：

ITおよびその他のサービスプロバイダー（例：ビデオ面接（MS TeamsやZoomなど）、データ保存、クラウドサービス、データ分析に関連するサービスの運営者、ならびに配送、コミュニケーションなどの分野における外部コンサルタントおよびサービスプロバイダー）
グループ会社（応募者がBUSSLISTグループの他のグループ会社の求人に適任であると判断された場合、当該グループ会社に対しても個人データを開示することがあります）
その他の外部機関（例：公的登録機関、信用調査機関、人材紹介会社など）
法的手続きの関係者（例：当社が法的手続きに参加している場合、または参加を検討している場合における相手方およびその他の当事者、専門家、証人など）
お客様の個人情報は、お客様からの別途の同意を得た場合、第三者と共有されることもあります

お客様の個人データは、EUやEEA（欧州経済領域）などの海外、あるいはスイス、EU、EEAと同等の包括的な個人データ保護を法制度で定めていない国（例えば米国、中国、日本など）に所在する可能性があります。原則として、世界中のあらゆる国が対象となります。当社がそのような国の受領者に対してお客様の個人データを開示する場合、当該受領者がすでにデータ保護を確保するための法的に認められた枠組みの対象となっている場合や、例外規定を根拠とすることができる場合を除き、お客様の個人データを適切に保護するために、原則としてデータ移転契約を締結します。例外として、特に海外での法的手続きの場合、あるいは公共の利益が優先される場合、契約の履行に当該開示が必要な場合、お客様が同意された場合、またはお客様が一般に公開したデータであり、その処理に異議を申し立てていない場合などが挙げられます。

当社は、採用選考手続きおよび本プライバシーポリシーに記載された目的に必要な期間、お客様の個人データを保管します。電話またはビデオ面接で収集された個人データは、法的規定を遵守した上で、一定期間経過後に削除されます。お客様が同意された場合、当社は、お客様の個人データを、将来の求人情報についてご連絡するために利用いたします。ただし、これには、当社がお客様のデータを保持することについて正当な利益を有している場合、または適用される法律に基づきデータの保持が義務付けられているか、あるいは許容されている期間に限ります。お客様との間で雇用契約が締結されなかった場合、お客様の個人データは遅くとも6（六）ヶ月後に削除または匿名化されます。

当社は、お客様の個人データを保護するために、適切な技術的および組織的措置を講じています。

適用される法律で定められた制限を条件として、お客様には以下の権利があります：

お客様は、当社が処理するお客様の個人データについて、開示およびアクセスを請求することができます。
不正確な個人データの訂正または削除を請求することができます
また、当社が当該データの処理または保存を継続する義務を負っておらず、かつ雇用関係の履行に必要でない場合、お客様はいつでも、当社に対し、お客様の個人データのさらなる処理を中止し、削除することを請求することができます。
また、当社による個人データの処理に同意されている場合、その同意を撤回することができます。
また、お客様には、当社によるお客様の個人データの取り扱い方法について、データ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。

お客様には、当社に個人データを提供する義務はありません。ただし、個人データが提供されない場合、当社はお客様の応募を受け付け、処理することができません。

本プライバシーポリシーは随時変更される可能性があります。有効となるのは、ご応募の時点で施行されているバージョンとなります。

プライバシーポリシーの更新日：2026年10月24日